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常用的Excel技巧25条,收藏备用

很多朋友用Excel处理表格,在使用过程中会遇到各种各样的问题,下面我们为大家整理了25条实用的Excel小技巧,希望对大家有所帮助。
  1、两列数据查找相同值对应的位置
  =MATCH(B1A:A,0)
  2、已知公式得结果
  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
  已知结果得公式
  定义名称=GET.CELL(6Sheet1!C1)
  3、强制换行
  用Alt+Enter
  4、超过15位数字输入
  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入’
  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来
  选中A到C列,点击右键,取消隐藏
  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
  6、EXCEL中行列互换
  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
  7、Excel是怎么加密的
  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的”工具”>>常规>>设置
  (2)、工具>>选项>>安全性
  8、关于COUNTIF
  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10″>=90″)
  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10″>80″)-COUNTIF(A1:A10″>90″)
  9、根据**号提取出生日期
  (1)、=IF(LEN(A1)=18DATE(MID(A174)MID(A1112)MID(A1132))IF (LEN(A1)=15DATE(MID(A172)MID
  (A192)MID(A1112))”错误**号”))
  (2)、=TEXT(MID(A276+(LEN(A2)=18)*2)”#-00-00″)*1
  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2
  11、一列中不输入重复数字
  [数据]–[有效性]–[自定义]–[公式]
  输入=COUNTIF(A:AA1)=1
  如果要查找重复输入的数字
  条件格式》公式》=COUNTIF(A:AA5)>1》格式选红色
  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?
  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%如果没有,请手工加上
  13、excel下拉菜单的实现
  [数据]-[有效性]-[序列]
  14、 10列数据合计成一列
  =SUM(OFFSET($A$1(ROW()-2)*10+1101))
  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUPMATCH)
  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1A1:A7&B1:B70))
  16、如何隐藏单元格中的0
  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。
  17、多个工作表的单元格合并计算
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
  18、获得工作表名称
  (1)、定义名称:Name
  =GET.DOCUMENT(88)
  (2)、定义名称:Path
  =GET.DOCUMENT(2)
  (3)、在A1中输入=CELL(“filename”)得到路径级文件名
  在需要得到文件名的单元格输入
  =MID(A1FIND(“*”SUBSTITUTE(A1″””*”LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1″”””))))+1LEN(A1))
  (4)、自定义函数
  Public Function name()
  Dim filename As String
  filename = ActiveWorkbook.name
  name = filename
  End Function
  19、如何获取一个月的最大天数
  :”=DAY(DATE(200231)-1)”或”=DAY(B1-1)”B1为”2001-03-01
  数据区包含某一字符的项的总和该用什么公式
  =sumif(a:a”*”&”某一字符”&”*”数据区)
  最后一行为文本:
  =offset($b$1MATCH(CHAR(65535)b:b)-1)
  最后一行为数字:
  =offset($b$1MATCH(9.9999E+307b:b)-1)
  或者:=lookup(21/(b1:b1000<>“”)b1:b1000)
  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分同时显示出被去掉的分数。
  看看trimmean()函数帮助。
  被去掉的分数:
  最大两个:=large(data{1;2})
  最小两个:=small(data{1;2})
  怎样很简单的判断最后一位是字母
  right(a1)*1
  出错的字母
  =IF(ISNUMBER(–RIGHT(A11))”数字””字母”)
  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)”字母””数字”)
  如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符
  选定A列
  数据——有效性——自定义——公式
  =iserror(find(” “a1))
  数据–有效性–自定义–公式
  =len(a1)=len(trim(a1))
  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22…..
  现在是=sum(n(offset(a1(row(1:10)-1)*3)))
  在一个工作表中引用其他工作表中的数据但是被引用的工作表不是固定的根据我输入的工作表名自动选择相应的工作
  表中的数据请问在公式里怎样引用
  =INDIRECT(“A1″&”!”&”E1″) A1为工作表名
  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000)2))
  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000)2)))
  查看字符串字数
  =LEN(A1)
  求非空单元格数量
  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
  =COUNTIF($E$3E$65536″*”)
  动态求和公式自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
  =SUM(INDIRECT(“A1:A”&ROW()-1))
  20、比较好用的EXCEL文档修复工具
  ExcelRecovery
  21、EXCEL开方运算
  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3)
  22、单元格中的数据分散对齐
  文本格式》全角输入
  23、查找工作表中的链接
  Ctrl+~ 或编辑》链接
  24、如何让空单元格自动填为0
  选中需更改的区域》查找》空》替换》0
  25、把Word里的数字转换到Excel
  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

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该日志由 cyq 于2011年02月23日发表在 电脑技巧 分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。
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